首页 注册 登录 退出
 
    资料分类
.     首页> 简章-资讯> 考博咨讯> 经验交流                                  
考博复2017年试博士答辩PPT制作经验归纳分享
华慧考博    2017年5月20日 20:28 【

        考博复试 2017年博士答辩PPT制作经验归纳分享

 

一、幻灯总体设计:

1. 篇幅:由于时间的限制,博士答辩一般应在70张左右,硕士在50张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为606545张左右。

2. 封面:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,上面点缀欢迎词(可设置闪烁),图片也可制作成反复播放的动画,用于等待答辩前播放。

3. 母版:由于科学研究的严肃性,不同于市场推广,幻灯母版应选择深底浅字,office里面附带的母版太烂,实在体现不出你的水平,你最好自己设计一个或者到网上下载一个。

 

二、幻灯正文内容顺序:

可采用以下顺序进行陈述:

标题页:包括课题名称、研究生和导师姓名等内容,由于系学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,该页不宜花哨。

课题假设(Hypothesis

研究设计(Design of the studystudy design

研究方案(Study Protocol

第一部分:(每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结(Summary)等内容。)

……

N部分:

总结(Conclusion):

研究意义与创新(Importance & Innovations):

致谢。

 

三、课题幻灯片制作大忌:

1. 忌讳大量文字与数字堆砌:幻灯最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行,正文字号不宜小于5号。

2. 忌讳铺天盖地不留余地:幻灯片应适当留出边缘,忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地,看了头也大了。

3. 忌讳过于单调与过分花哨:一个人穿上一身的朴素衣服显得单调,浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面,关键是两个字--“和谐”!

4. 忌讳讨论漫无边际:由于课题是自己知识的强项,一个特别容易犯的错误就是,讨论时毫无收敛,漫无边际,结果非但有“说教”之嫌疑(要知道自己是学生,不是老师作报告!),而且往往是内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患!

一个聪明的学生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,尽量简单讨论,这样提问的问题往往更为简单,回答更为顺畅。一句话,把你说知道的留下来回答问题吧!

 

四、幻灯制作必杀技巧:

在制作幻灯前,下列技巧你必须掌握:

1. 图片压缩与编辑:幻灯片中经常会用到位图和插图,扫描和部分下载的bmp图片太大,插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”,你必须学会压缩为jpeg等格式,压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定;当然,PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳,在创建幻灯的过程中,用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩,依次选择"视图">"工具?quot;>"图片",点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。

另外,很多网上下载的图片往往需要复杂修改,你当然必须掌握photoshop等软件;作为高手,往往还需要自己制作部分重要的矢量图,需要掌握一种相关软件。

2. 统计图表的制作:一般的图表在powpoint里面就可以搞定,需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑,复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。

3. 插入多媒体与动画:如果你像为你的幻灯添加动感,你还必须掌握插入多媒体(如avi)和动画(如swf)的方法以及设置播放的技巧,如果你还不会,赶紧在网上看看教程或请教别人吧。

4. 其他文字与动画技巧:学会制作不断闪烁的文字或图案,定义动画,定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。

 

 

我做幻灯也有7~8年的时间了,因此也有不少的体会,在这里和大家一起分享。

 

第一讲:先谈谈幻灯片的历史

 

最早我见过的幻灯片,应该就是电影胶片,也就是正片。当时用在医学教育上,主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写,做成正片,但用的很少,因为太奢侈。

 

上个世纪80年代末,有了计算机,研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来,我们学校制作一种调蓝的幻灯,你把文字打印出来,当然是黑白的,当时都只有针式打印机,制作成蓝底白字的幻灯片,是用来答辩和大会交流的唯一选择。

 

90年代初,有了window3.1,微软出的office 4.3,是哪个时候用来制作slide的软件,powerpoint4.0 其实没有汉化,要外挂中文平台,一般用中文之星,因此输入的文字容易乱码,需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候,微软还没有独霸天下,同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard Graphics3.1,是一个很好的幻灯制作软件,当时是从国外带来的,windows升级以后,我在D版市场一值寻找这个软件,只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95,后来因为支持中文很差,也就不再寻找了。

 

幻灯做好以后,不象现在投影仪那么普遍,那时是很昂贵的东西,因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式,是用富士的正片胶卷,直接用相机对着屏幕拍照,当时普遍用的是14寸屏幕,也没有纯平,因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界,但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好,第二天送到富士快冲店,下午就能拿到冲好的胶片,自己把它剪下来,插到幻灯片的架子里就行了。

 

条件好的,我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机,可以保持幻灯片的本来面目,是真正的彩色幻灯片,一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄,96年我到香港参加第六届感染病会议,就是这样做的幻灯,在当时是相当不错的。

 

这样的幻灯片制作,一值要延续到90年代末,随着投影仪的跌价和普及,目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了,你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主,powerpoint也从95972000到现在的xp,功能也越来越强大,目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。

 

第二讲:幻灯片的模板

 

由于我做幻灯片的时间比较长,因此许多新手向我讨教的时候,总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板,包括在丁香园的许多战友,也一再希望提供好的幻灯片模板的下载,其实在我看来,用来答辩的幻灯片模板其实是很少的,重要的不是模板的好坏,而是你的整个表达方式。

 

1.页面大小的选择:幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择,许多人从来没有用过这个设置。打开文件,页面设置,选择幻灯片大小,默认设置是屏幕大小,其实你可以根据你的要求更改设置,我一般喜欢用35mm胶片,长度就要宽一些。

 

2.幻灯片的通用模板:大家在丁香园可以找到许多,特别是office xp,同一个模板可以选择不同的配色方案,因此就有了很大的选择,但你会发觉,其实你喜欢的模板实在太少,你钟意的又被别人用得太滥,很想有一点自己的创意。

 

3.自己制作模板:由于模板是可以编辑的,因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图,母版,一般有标题模板和文本模板二个式样,这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西,如插在上面的符号,图片都可以编辑了,如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽,插在模板上就行了,文字的颜色也可以统一编辑,事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情,我的策略是,找到一个喜欢的模板,然后做一些稍微的改动,看上去就和别人的不同了。

4.回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报,更应该选择简洁明了的幻灯片,显示出学术的气氛。

 

5.模板的基本要求:①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。

 

6.我推荐的模板:①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,都可以使你的幻灯不再单调。

 

第三讲 文字的作用

 

文字是幻灯片的主体,没有文字,作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。

 

总的原则:

 

1.文字不能太多,切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字,一般不需要用完整句子的形式表达,只需要用提示性的文字就可以,避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完,而且不感觉吃力。

3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体,不要缩在半张幻灯片内,也不要顶天立地,不留边界。

4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,不要只有正文没有标题,特别是正文文字很多的情况下,很难看,观众也没有耐心看。

 

文字安排的具体细节

 

1. 字体大小:powerpoint默认的文字大小是比较好的选择,一般标题用44号,也可以用40号。正文用32号,一般不要小于24号,绝对不能小于20号。

2. 行段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在2025个左右,不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间,段与段之间要有一定的间距,每一个标题之间的距离(段间距)要大于行间距。

3.字体选择:作为答辩幻灯,推荐的中文字体是宋体,英文字体是Times New Romans,中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体,但如果你要用其它人的电脑,建议你不要用少见字体,到时候别的电脑没有这种字体,你白白辛苦,还影响你答辩的情绪。

4.字体的颜色,字体的颜色选择是和模板相关的,一般来说不要超过3种,字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色,不要以为红色的就是鲜艳的,也不宜选择相近的颜色。(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

5.其它文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献),或者你准备一句话带过的材料,或者你在前面幻灯片内多次重复的问题,字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色,不易太醒目,避免喧宾夺主。

 

第四讲 流程图的制作

 

好的幻灯,必定离不开流程图,特别是答辩幻灯,最好用流程图说明你的研究过程。

 

流程图的制作,有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具,功能也是很强大的,它使用的是Office组件通用的绘图工具,如果你在word里经常应用绘图工具,那么它的方法是一样的。

 

打开,视图,工具栏,在绘图工具栏上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

 

利用组织结构图可以直接制作流程图,但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画大多是卡通画,减少学术分量。

 

重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可以直接插入文字,图形必须利用文本框重新插入。

 

其实只有你有耐心,任何形式的模式图都能做出来,在做模式图以前,一定要注意各个图形之间连接的次序,这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序,组合工具可以把一个个小图拼起来,减少重复劳动,也可以避免前功尽弃,因此在完成一部分工作以后,一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住,利用得好,可以减少工作量,也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。

 

第五讲 图片的插入

 

随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多,图片直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。

 

插入图片是最简单不过的事情,我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。

 

问题是图片的格式,一般来说,用的最多的是jpg,好的图片质量有TIF的,容量都很大,许多人不会编辑图片,因此插入高质量的图片,造成幻灯文件很大,我们在网上下载的个子很大的幻灯,主要是由于插入了高质量的图片造成的;幻灯文件过大,携带不方便,运行变慢,而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式,文件小,可以有动画形式,可以一个图片显示多帧,但必须在powerpoint2000以后才支持,如果你的幻灯片中有gif动画,你一定要注意版本问题,否则就不会有效果。

 

office XP增加了图片编辑的功能,打开视图,工具栏,在图片前面打勾,就会出现图片的菜单,也可以直接在图片上点击右键,选显示图片工具栏,工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具,裁剪工具,直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具,可以把图片分辨率改成屏幕分辨率,即96dpi,一般不影响你的显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑,我就不做介绍了。

 

图片放置的位置,很有讲究,包括图片的大小,图例的位置和大小,如果有许多图片,最好要统一格式,这样就显得很精制,显示你做学问的态度。

 

图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果,你可以试一试。

 

任讲得太详细了,可惜前几天忙于答辩,没有看到。说一下我做PPT的体会:

1、无论中文字还是西文字,都要加粗、加阴影。尤其是后者!

关于字体颜色,我与主任的看法不谋而合,我选了深兰色加浅黄或橘黄。

2PPT的动画切换方式不宜太多,给人感觉很乱。在内容明显切换时再加动画,如背景资料切换到材料方法时,用动画提醒大家注意。

3、关于内容:把自己非常熟习的内容用简洁文字介绍给大家,把自己没有太多把握的东东介绍详细,介绍清楚。嘿嘿,目的吗,当然是让评委对你熟习的内容发问!

 

各位谈了很多。补充几点自己的体会:

1.我喜欢适当应用链接,这样整个幻灯有整体感和更有条理,不会因为找一张幻灯翻半天。

2.模板要突出你要表现出来的一种意念或精神。如我论文开题是一个多中心的RCT,我做了一个teamwork的模板(网上下载的一幅图:8个跳伞员在空中互相拉手围成一圈)稍用photoshop改动透明度,取得好评。

3.文字精简,演讲时展开讨论。切忌照读幻灯。

4.简单朴素又要令人耳目一新

5.最重要的是思路,如何把各部分连贯起来,让人顺着你的思路往下听。

 

前几天,我刚通过开题答辩,谈一点我的体会:

1 千万不要把幻灯做的满满的,密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。

2 千万不要照本宣科,一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。

因此最好是:把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解,换言之,要想答辩做的好,幻灯做的好是一方面,最重要的是你必须对你所研究的内容非常清楚才行。一定要思路清晰!!!!

 

再补充几点

1)图片一定要用插入的方式,千万别用拷贝——》粘贴,这样会使幻灯体积增大数倍。可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的,所以很大,而插入jpg等格式后,它会解释并显示,所以要小些。

2)背景不要用渐变,因为投影仪的流明不够会使效果不但没有,而且会很乱的感觉。

3)字的对比度一定要大,色彩不要太接近,投影仪打出的颜色与计算机上看的不同,有很大的差别。所以你在计算机上看的很好看,投出去就不一定了。

4)层次感一定要强,各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片,提醒听众进入下一部分。

顺便说一句,楼上有位朋友说字都要加粗,似乎没什么必要。我曾经试过,如果投影仪的分辨率不够的,会使字非常毛糙,很不美观。只要不是太小的字,都会看的很清楚。

来源:华慧考博
作者:华慧考博
阅读次数:110

考博英语考前培训 考博真题 考博英语 考博论坛 考博英语辅导 医学考博 考博培训 考博英语词汇10000例精解
华慧考博网  电话: 13311156017  QQ:40485367   微信号:13311156017    微信公众号:华慧考博

推荐付款方式:
1.淘宝付款: shop277370976.taobao.com  先学习后付款, 给您零风险的保障。
3.更多付款方式请点击:>>>>>>>>>

相关链接:
没有找到相关链接
 用户名:
 密    码:
注册 忘记密码 
考博英语考前培训
进入考博资料中心
进入考博论坛
微信:13311156017
手机:13311156017
QQ:4006224468
咨询QQ:40485367
24H咨询:4006224468
微信公众号:华慧考博
扫一扫二维码咨询

[ 返回顶端 ]
 
友情链接 | 考前培训 | 使用帮助 | 诚聘英才 | 欢迎合作 | 我要付款 | 我要咨询 | 我要报名
全国报名热线:400-622-4468   咨询QQ:4006224468
©2003-2017 52kaobo.com(华慧考博网) 版权所有
京ICP备09076726号